常见问题 人员与人力资源

每年用 Excel 考核一次员工,到考核时却想不起谁做了什么

换成一套能设定目标、全年追踪、随时考核的员工绩效系统

当考核只在 Excel 文件里一年发生一次时,打分全靠记忆,过程中没人追踪进度,员工自然觉得这一切不公平。Zoho People 把它变成一个持续的过程——一开始就设定清晰目标,全年真实追踪进度,所有人按同一套标准评分。

常见症状

这些情况是不是你们公司也有?

! 每年考核员工一次,到考核时已经没人记得每个人这一年到底做出了什么成果
! KPI 目标在年初写进 Excel 文件,之后直到年底都没人再打开过
! 每位主管全凭个人感觉打分,没有统一标准,员工觉得考核不公平
! 考核文件出现好几个版本,靠邮件来回传送,不知道哪份才是正式版
! 员工完全不知道自己是否达标,直到年终考核才知道,那时已经来不及改善了
解决方案

员工绩效考核与 KPI 系统如何解决这个问题

Zoho People 把考核从人人害怕的年度例行公事,变成一个持续、透明的过程——目标清晰、真实追踪,全公司按同一套标准评分。

在同一个系统里为所有员工设定目标和 KPI

在考核周期开始时就在系统里定义每个人的目标和 KPI。员工和主管看到的是同一套目标,不用再翻找几个月前设定的 Excel 文件。

全年持续追踪进度,而不只是年底才看

在考核周期中持续更新目标达成进度。员工清楚知道自己的进展,主管也能及时发现落后的人并介入协助,不会等到为时已晚才发现问题。

全公司按同一套标准考核

各部门统一使用同一套考核表单和评分标准。每位主管都按同一套标准打分,减少凭感觉评分的情况,让员工感受到更透明、更公平的考核过程。

每一轮考核记录都集中保存

每一轮的考核结果、评分和反馈都系统化地保存在员工档案里,不再有多个版本的文件在邮件里来回传送。需要决定加薪或晋升时,能立即调出个人的历史表现记录。

用 Zoho People 解决这个问题

Zoho People 是一套完整的人力资源系统,把员工数据库、请假、考勤和绩效/KPI 考核集中在同一处。作为泰国 Zoho 授权合作伙伴,ZestMate 帮你设计考核标准、设定 KPI 周期,并根据团队结构量身搭建系统,让你从下一轮考核起就能实际使用。

预期效果

换用系统后能获得的成果

考核变得更公平、透明,员工能接受结果,因为从一开始就看到了标准和目标
主管能在过程中及时发现问题、辅导员工,不用等到年底才补救
HR 节省大量时间管理考核流程,不用再向每个部门追讨 Excel 文件
拥有清晰的历史绩效数据,为加薪和晋升决策提供有力依据
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员工绩效考核与 KPI 系统是什么?

这是一套能让公司为每位员工设定目标和 KPI、在整个周期内持续追踪目标达成进度,并按同一套标准考核所有人的系统——而不是把目标写进 Excel,年底再一次性考核。这样能让考核变得持续、透明、更公平。在 Zoho People 中,这项功能属于绩效考核/KPI 模块的一部分。

和每年用 Excel 考核一次有什么不同?

Excel 只是把数字存在一个年中没人会再打开的文件里,打分全凭记忆,而且常常出现好几个通过邮件传送的版本。系统则把目标、进度和每一轮的考核结果都集中保存在一处。主管和员工看到的是同一份数据,能全年追踪,并按事先设定好的统一标准评分。

我们公司规模小,团队人不多,用系统划算吗?

划算。团队越小,浪费在追讨文件和员工感到不公平上的时间,对士气的打击就越直接。Zoho People 还把请假、考勤等其他 HR 工作整合在同一个系统里,让小团队不需要庞大的 HR 部门也能拥有一整套人力资源系统。

应该自己设置,还是请 ZestMate 帮忙搭建?

可以自己设置,但设计考核标准、KPI 周期和表单以贴合团队实际情况,是很容易出错、之后又难以修改的环节。作为 Zoho 授权合作伙伴,ZestMate 会从一开始就根据团队实际的工作方式设计标准和流程,让系统在下一轮考核时就能派上用场。

想让员工考核变得公平,并且全年都能追踪吗?

与 ZestMate 团队免费咨询 30 分钟——泰国 Zoho 授权合作伙伴,我们帮你搭建贴合团队的绩效与 KPI 考核系统。

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