常见问题 运营与系统

还在用 @gmail 给客户发邮件,显得公司规模很小

升级为专属企业域名邮箱,不用付 Google Workspace 那么贵的价格

把 yourshop@gmail.com 换成 sales@你的公司.com,让每封邮件看起来都值得信赖,还配备 Writer/Sheet/Show 处理文档、WorkDrive 共享文件、以及内置团队聊天——功能不输 Google,价格却更实惠。

常见症状

这些情况是不是很像你的企业?

! 用 yourshop@gmail.com 或 @hotmail.com 发报价单和账单,客户心里暗自怀疑这是不是一家正规公司
! 想要用自己域名的企业邮箱,但一看 Google Workspace 按人头每月收费,对小团队来说觉得太贵
! 每个员工用自己的私人邮箱,一旦离职就把客户资料带走,公司完全无法掌控
! 工作文件散落在 LINE、邮件和各自的电脑里,根本找不到,版本还经常对不上
! 已经在付 Microsoft 365 或 Google 的费用,但其实只用到邮件和文档功能,感觉花得有点浪费
解决方案

专属企业域名邮箱如何解决这个问题

Zoho Workplace 让你拥有 @你的公司.com 的邮箱,还配齐一整套办公软件——对客户展现企业级的专业形象,价格却适合中小企业,数据完全归你所有。

@你的公司.com 专属邮箱

Zoho Mail 绑定你自己的域名——可以设置 sales@、info@、support@ 等任意需要的邮箱地址。每一封发出的邮件都像一家正规公司,而不是小作坊。

完整办公套件,不用另外买 Office

Writer、Sheet、Show 一套搞定文档、表格和幻灯片——可以直接打开和编辑 Word/Excel/PowerPoint 文件,不用额外付费购买 Microsoft 365。

WorkDrive 集中存放团队文件

全team的工作文件都集中存放在 WorkDrive 上,可设定共享和编辑权限——不用再靠 LINE 传来传去,导致版本混乱、旧文件找不到。

内置团队聊天和在线会议

Cliq 用于团队内部沟通,Meeting 用于线上会议和演示,都在同一个账号下和邮箱整合在一起,不用再东拼西凑好几个外部应用。

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用 Zoho Workplace 解决这个问题

一整套企业邮箱加办公套件(Mail、Writer、Sheet、Show、WorkDrive、Cliq、Meeting)——比 Google Workspace 和 Microsoft 365 更注重隐私、也更实惠的选择。由 Zoho 授权合作伙伴 ZestMate 负责域名设置、旧邮箱迁移,并为全team完成部署。

预期效果

企业能获得的成果

每封发出的邮件都展现真正企业的形象,客户从第一封邮件就更信任你
拥有专属域名邮箱和完整办公套件,价格比 Google Workspace 或 Microsoft 365 更实惠
客户资料和工作文件都保存在企业账号中,员工离职即可立即收回权限,数据不会随人流失
团队协作更顺畅,因为邮件、文档、文件和聊天都在同一个系统里
相关问题

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常见问题

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专属企业域名邮箱是什么?

就是使用你公司自己域名的邮箱地址,比如 sales@你的公司.com,而不是 yourshop@gmail.com 或 @hotmail.com。这样每封发出的邮件都显得专业可信,而且所有邮箱都归属企业账号,你可以自主控制和分配每位员工的访问权限。

我已经在用免费 Gmail 了,和专属域名邮箱有什么不同?

免费的 Gmail/Hotmail 使用的是任何人都能注册的共享域名(@gmail.com),客户无法分辨这是正规企业还是诈骗账号。专属域名邮箱使用你公司的名字,能验证身份,还能按部门设置邮箱(sales/support/info),员工离职时可以立即关闭账号,数据不会随人带走。

为什么不直接用 Google Workspace?和 Zoho Workplace 有什么区别?

Zoho Workplace 提供同样完整的功能——专属域名邮箱、文档处理(Writer/Sheet/Show)、WorkDrive 文件存储、Cliq 聊天和 Meeting 会议——但更注重隐私,价格通常也更实惠。因此非常适合想要专业形象、又不想多花不必要预算的中小企业。

没有 IT 人员的小团队能自己设置吗,还是应该请人来做?

设置基础邮箱自己就能完成,但常常卡住的步骤是域名 DNS 指向、反垃圾邮件设置(SPF/DKIM),以及把旧邮件完整迁移过来。作为 Zoho 授权合作伙伴,ZestMate 提供一站式服务,从域名对接、旧邮箱迁移到团队培训全程负责。

想拥有专业的 @你的公司.com 邮箱,却不用付高价吗?

免费 30 分钟咨询——我们帮你检查域名情况,评估旧邮箱迁移方案,并为团队挑选最划算的方案,完全免费。

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