ปัญหาที่คนเจอ บริการลูกค้า

ลูกค้าทักหลายช่องทาง ตอบไม่ทัน งานบริการตกหล่น

จบด้วยระบบจัดการ Ticket ที่รวมทุกข้อความไว้ที่เดียว

ทุกคำถามจากอีเมล LINE Facebook และหน้าเว็บ กลายเป็น ticket ที่มอบหมายให้คนรับผิดชอบ ตั้งเวลาตอบ (SLA) และติดตามได้จนปิดงาน ไม่มีลูกค้าคนไหนหลุดอีก

อาการที่เจอ

อาการแบบนี้ ใช่ธุรกิจคุณไหม?

! ลูกค้าทักมาหลายช่องทาง (LINE, Facebook, อีเมล, โทร) จนตอบไม่ทัน ลืมตอบบางคน
! ไม่รู้ว่าใครรับเรื่องไหนอยู่ งานซ้ำซ้อน หรือบางเรื่องไม่มีใครรับเลย
! ลูกค้าถามซ้ำเรื่องเดิม เพราะทีมไม่เห็นประวัติการคุยก่อนหน้า
! ไม่มีตัวเลขว่าตอบเร็วแค่ไหน ปิดกี่เคส ทีมไหนงานล้น
! หัวหน้าไม่รู้ว่าเรื่องไหนค้างนาน จนลูกค้าโมโหแล้วถึงรู้
วิธีแก้

ระบบจัดการ Ticket ช่วยแก้ปัญหานี้ยังไง

Zoho Desk เปลี่ยนทุกข้อความจากทุกช่องทางให้เป็น ticket ที่ติดตามได้ ทีมเห็นภาพเดียวกัน ไม่มีงานหลุดระหว่างมือ

รวมทุกช่องทางเป็น Ticket

ทุกช่องทางทั้งอีเมล LINE Facebook เว็บฟอร์ม และโทรศัพท์ เข้ามาเป็น ticket ในหน้าจอเดียว ทีมไม่ต้องสลับแอปไปมา

มอบหมายอัตโนมัติ + กันชนกัน

Ticket ถูกส่งให้คนรับผิดชอบตามกฎที่ตั้งไว้ (round-robin / ตามแผนก) และเตือนเมื่อมีคนกำลังตอบเรื่องเดียวกัน

ตั้ง SLA ไม่ให้งานค้าง

กำหนดเวลาตอบ/ปิดเคส ระบบเตือนล่วงหน้าและ escalate ให้หัวหน้าเมื่อใกล้เกินกำหนด

ศูนย์ช่วยเหลือ + ตอบด้วย AI

สร้าง Knowledge Base ให้ลูกค้าหาคำตอบเอง และ Zia AI ช่วยจัดหมวดหมู่ + แนะนำคำตอบให้ทีม

🎫

แก้ปัญหานี้ด้วย Zoho Desk

ระบบ Helpdesk ครบวงจร ทั้ง omnichannel, SLA, automation และ AI · เริ่มต้น $7/agent/เดือน · วางระบบเสร็จใน 14 วันโดย Zoho Authorized Partner

ผลลัพธ์

ผลลัพธ์ที่ธุรกิจได้

ไม่มีลูกค้าหลุด เพราะทุกข้อความกลายเป็น ticket ที่ต้องปิด
ตอบเร็วขึ้น ลูกค้าพอใจขึ้น เพราะทีมเห็นประวัติครบทุกช่องทาง
หัวหน้าเห็น dashboard เรียลไทม์ว่าเรื่องไหนค้าง ทีมไหนโหลดเยอะ
สเกลทีม support ได้โดยไม่วุ่น เพราะทุกคนทำตาม process เดียวกัน
ปัญหาที่เกี่ยวข้อง

ปัญหาอื่นที่ธุรกิจมักเจอ

คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อย

โปรแกรมจัดการ ticket คืออะไร?

คือระบบที่เปลี่ยนทุกคำถาม/คำร้องของลูกค้าจากทุกช่องทาง (อีเมล LINE Facebook โทรศัพท์ เว็บ) ให้กลายเป็น "ticket" ที่มีเจ้าของ มีสถานะ และมีเวลากำหนดปิดงาน ทำให้ทีม support ไม่มีเรื่องตกหล่นและติดตามได้ทุกเคส

Zoho Desk รวม LINE กับ Facebook ได้ไหม?

ได้ Zoho Desk เชื่อมช่องทางแชตอย่าง LINE, Facebook/Messenger, อีเมล, โทรศัพท์ และเว็บฟอร์มเข้ามาเป็น ticket ในหน้าจอเดียว ทีมตอบได้จากที่เดียวโดยไม่ต้องสลับแอป

ทีมเล็ก 2–3 คนใช้คุ้มไหม?

คุ้ม เพราะแม้ทีมเล็กก็มักตอบลูกค้าหลายช่องทางจนหลุด Zoho Desk เริ่มต้น $7/agent/เดือน และมีแพ็กฟรีสำหรับเริ่มต้น ช่วยให้ทีมเล็กดูเป็นมืออาชีพและไม่พลาดลูกค้า

ต้องจ้างวางระบบไหม หรือทำเองได้?

ตั้งค่าพื้นฐานทำเองได้ แต่ถ้าต้องการเชื่อมทุกช่องทาง ตั้งกฎมอบหมาย SLA และ automation ให้ตรงกับทีมจริง ZestMate ในฐานะ Zoho Authorized Partner วางระบบแบบ done-for-you เสร็จใน 14 วัน

อยากให้ทีม support ไม่มีงานหลุดอีก?

ปรึกษาฟรี 30 นาที · เราช่วยออกแบบระบบ ticket ให้เหมาะกับทีมคุณ ไม่มีค่าใช้จ่าย

LINE