ปัญหาที่คนเจอ คน & HR

🌴

ลาผ่าน LINE ผ่านกระดาษ นับวันลาไม่ทัน ไม่รู้ใครลาอยู่บ้าง

จบด้วยระบบลางานออนไลน์ที่ให้พนักงานยื่นลาเอง ยอดวันลาตรงอัตโนมัติ

ทุกวันนี้ใบลาเป็นกระดาษบ้าง ทักมาใน LINE บ้าง หัวหน้าต้องมานั่งไล่นับวันลาในหัวเอง สิ้นเดือนยอดไม่ตรง ทะเลาะกันเรื่องวันลาคงเหลือ ระบบลางานออนไลน์ย้ายทุกอย่างมาไว้ในที่เดียว โปร่งใส ตรวจสอบย้อนหลังได้ ทั้งฝั่งพนักงานและ HR

ปรึกษาฟรี ดู Zoho People

อาการที่เจอ

อาการแบบนี้ ใช่ธุรกิจคุณไหม?

! พนักงานลาผ่าน LINE บ้าง เขียนใบลากระดาษบ้าง บอกปากเปล่าบ้าง จนตกหล่น หาหลักฐานย้อนหลังไม่เจอ

! HR ต้องมานั่งนับวันลาคงเหลือของแต่ละคนในไฟล์ Excel เอง พลาดง่าย เสียเวลาทุกสิ้นเดือน

! หัวหน้าไม่รู้ว่าวันนี้ใครลาอยู่บ้าง จัดกะจัดงานชนกัน พองานเข้ามาถึงรู้ว่าคนไม่พอ

! ยอดวันลาที่พนักงานจำ กับที่ HR บันทึกไว้ ไม่ตรงกัน เถียงกันทุกครั้งตอนขอลาเพิ่ม

! ใบลาค้างรออนุมัติเป็นสัปดาห์เพราะหัวหน้าไม่อยู่โต๊ะ พนักงานไม่รู้ว่าลาผ่านหรือยัง

วิธีแก้

ระบบลางานออนไลน์ช่วยแก้ปัญหานี้ยังไง

Zoho People เปลี่ยนการลางานจากกระดาษและแชตที่กระจัดกระจาย ให้เป็นระบบเดียวที่พนักงานยื่นเอง หัวหน้าอนุมัติผ่านมือถือ และยอดวันลาคำนวณให้อัตโนมัติ

พนักงานยื่นลาเองผ่านมือถือ

พนักงานเปิดแอป Zoho People เลือกวันลา ระบุประเภทลา แล้วส่งได้เลยจากมือถือ ไม่ต้องเดินไปหาใบลา ไม่ต้องทัก LINE หัวหน้า ทุกคำขอเข้าระบบเป็นหลักฐานทันที

ยอดวันลาคงเหลือคำนวณอัตโนมัติ

ทุกครั้งที่ลาผ่านการอนุมัติ ระบบหักวันลาคงเหลือให้เอง พนักงานเห็นยอดของตัวเองได้ตลอด HR ไม่ต้องนั่งนับใน Excel อีก ยอดตรงกันทั้งสองฝ่าย จบปัญหาเถียงกัน

ปฏิทินทีมเห็นชัดว่าใครลาวันไหน

หัวหน้าเปิดปฏิทินทีมเห็นทันทีว่าวันนี้ใครลาอยู่บ้าง วางแผนจัดกะจัดคนได้ก่อนที่งานจะชน ไม่ต้องมารู้เอาตอนคนไม่มาทำงาน

อนุมัติผ่านขั้นตอนอัตโนมัติ ไม่ค้าง

ตั้ง HR workflow ให้ใบลาวิ่งไปหาหัวหน้าที่ถูกคนโดยอัตโนมัติ หัวหน้ากดอนุมัติจากมือถือได้ พนักงานเห็นสถานะทันทีว่าผ่านหรือยัง ไม่มีใบลาค้างเป็นสัปดาห์

🌴

แก้ปัญหานี้ด้วย Zoho People

Zoho People เป็นระบบ HR ครบวงจร ครอบคลุมทั้งฐานข้อมูลพนักงาน ระบบลางานออนไลน์ การลงเวลาเข้า-ออก จัดกะ และประเมินผล ใช้งานภาษาไทยได้ ZestMate เป็น Zoho Authorized Partner ในไทย ช่วยวางระบบ ตั้งค่าประเภทวันลาและ workflow อนุมัติให้เข้ากับนโยบายบริษัทคุณ พร้อมสอนทีมให้ใช้เป็น

ดู Zoho People →

ผลลัพธ์

ผลลัพธ์หลังใช้ระบบลางานออนไลน์

ยอดวันลาตรงกันทั้ง HR และพนักงาน ปิดยอดสิ้นเดือนได้เร็ว ไม่ต้องมานั่งกระทบยอด

หัวหน้าวางแผนกำลังคนล่วงหน้าได้ เพราะเห็นชัดว่าใครลาวันไหน

ลดเวลา HR ที่เสียไปกับการรวบรวมใบลาและนับวันลาด้วยมือ

มีหลักฐานการลาครบทุกรายการ ตรวจสอบย้อนหลังได้ทุกเมื่อ

ปัญหาที่เกี่ยวข้อง

ปัญหาอื่นที่ธุรกิจมักเจอ

🕐

สิ้นเดือนทีไร ต้องนั่งรวม OT-สาย-ขาดเอง กว่าเงินเดือนจะออกก็ช้าทุกที

⭐

ประเมินพนักงานปีละครั้งด้วย Excel พอถึงเวลาก็จำไม่ได้ว่าใครทำอะไรไปบ้าง

💳

เบิกเงินทีต้องตามใบเสร็จกันทั้งออฟฟิศ ใบเบิกค้างรออนุมัติเป็นสัปดาห์ บัญชีคีย์ซ้ำจนปวดหัว

คำถามที่พบบ่อย

ระบบลางานออนไลน์คืออะไร?

คือระบบที่ให้พนักงานยื่นขอลาผ่านเว็บหรือมือถือ แทนการเขียนใบลากระดาษหรือทักแชต โดยระบบจะเก็บคำขอ ส่งให้หัวหน้าอนุมัติ และหักยอดวันลาคงเหลือให้อัตโนมัติ ทำให้ทั้งพนักงานและ HR เห็นข้อมูลตรงกัน ตรวจสอบย้อนหลังได้

ต่างจากการลาผ่าน LINE หรือใบลากระดาษยังไง?

การลาผ่าน LINE หรือกระดาษ ข้อมูลกระจัดกระจาย หาย้อนหลังยาก และต้องนับวันลาด้วยมือ ส่วนระบบลางานออนไลน์เก็บทุกคำขอไว้ที่เดียว หักวันลาให้อัตโนมัติ และมีปฏิทินทีมให้เห็นว่าใครลาวันไหน จบปัญหายอดไม่ตรงและตกหล่น

บริษัทเล็ก พนักงานไม่กี่คน คุ้มไหมที่จะใช้?

คุ้ม เพราะยิ่งทีมเล็ก HR ยิ่งไม่มีเวลามานั่งนับวันลาด้วยมือ ระบบช่วยให้พนักงานยื่นลาเองและคำนวณยอดอัตโนมัติ ลดงานซ้ำซากตั้งแต่วันแรก และเมื่อทีมโตขึ้น Zoho People ยังต่อยอดไปเรื่องลงเวลา จัดกะ และประเมินผลได้ในระบบเดียว

ตั้งค่าเองได้ไหม หรือควรให้ผู้เชี่ยวชาญช่วย?

Zoho People ตั้งค่าเบื้องต้นเองได้ แต่การกำหนดประเภทวันลา สูตรหักวัน และ workflow อนุมัติให้ตรงกับนโยบายบริษัทไทยมีรายละเอียดพอสมควร ZestMate ในฐานะ Zoho Authorized Partner ช่วยวางระบบให้ถูกตั้งแต่แรก ประหยัดเวลาลองผิดลองถูก และสอนทีมให้ใช้เป็น