จบด้วยระบบเบิกและเคลมค่าใช้จ่ายพนักงานที่ถ่ายรูปใบเสร็จแล้วเบิกได้ทันที อนุมัติผ่านมือถือ
พนักงานถ่ายรูปใบเสร็จ ระบบดึงข้อมูลให้เอง ผู้จัดการกดอนุมัติจากมือถือ แล้วยอดวิ่งเข้าบัญชีอัตโนมัติ ไม่มีใบเสร็จหาย ไม่มีเรื่องค้าง ไม่ต้องคีย์ซ้ำอีกต่อไป
Zoho Expense เปลี่ยนการเบิกจากกองกระดาษให้เป็นขั้นตอนดิจิทัลตั้งแต่ถ่ายใบเสร็จ อนุมัติ ไปจนถึงจ่ายคืนและลงบัญชี ทุกอย่างอยู่ในที่เดียว ตรวจสอบย้อนหลังได้
พนักงานถ่ายรูปใบเสร็จปุ๊บ Receipt Autoscan อ่านชื่อร้าน วันที่ ยอดเงิน มาสร้างรายการเบิกให้อัตโนมัติ ไม่ต้องเก็บกระดาษ ไม่มีใบเสร็จหาย
ตั้ง approval flow หลายระดับตามสายบังคับบัญชา ใบเบิกเด้งเข้ามือถือหัวหน้าให้กดอนุมัติได้ทันที เลิกยุคใบเบิกค้างเป็นปึกรออนุมัติ
ตั้ง policy rules เพดานค่าใช้จ่าย คำนวณค่าน้ำมันตามระยะทางด้วย mileage/GPS และจ่ายเบี้ยเลี้ยงแบบ per-diem อัตโนมัติ ใครเบิกเกินนโยบายระบบเตือนทันที
ยอดที่อนุมัติแล้วไหลเข้า Zoho Books ให้เอง กระทบยอดกับบัตรเครดิตองค์กรอัตโนมัติ บัญชีไม่ต้องคีย์ใหม่ทีละใบ ลดงานซ้ำและตัวเลขผิด
Zoho Expense คือระบบจัดการค่าเดินทางและค่าใช้จ่ายพนักงานครบวงจร ตั้งแต่ถ่ายใบเสร็จ อนุมัติ จ่ายคืน ไปจนเชื่อมเข้า Zoho Books/People ในฐานะ Zoho Authorized Partner ในไทย ZestMate ช่วยวางนโยบายการเบิก ตั้งขั้นตอนอนุมัติ และติดตั้งให้ทีมคุณใช้งานได้จริง
คือระบบที่เปลี่ยนการเบิกค่าใช้จ่ายพนักงานจากกระดาษให้เป็นดิจิทัลทั้งกระบวนการ พนักงานถ่ายรูปใบเสร็จเพื่อสร้างรายการเบิก ส่งเข้าขั้นตอนอนุมัติหลายระดับ แล้วระบบจ่ายคืนพร้อมส่งข้อมูลเข้าบัญชี ทำให้ไม่มีใบเสร็จหาย อนุมัติไม่ค้าง และบัญชีไม่ต้องคีย์ซ้ำ
แบบเดิมต้องเก็บใบเสร็จจริงซึ่งหายและซีดง่าย ใบเบิกวางค้างรออนุมัติ และบัญชีต้องคีย์ยอดซ้ำเข้าโปรแกรม ส่วน Zoho Expense ใช้ Receipt Autoscan อ่านใบเสร็จให้ อนุมัติผ่านมือถือได้ทันที แล้วส่งยอดเข้า Zoho Books อัตโนมัติ จบในขั้นตอนเดียว
คุ้ม เพราะยิ่งทีมเล็กเวลาของแต่ละคนยิ่งมีค่า ทุกชั่วโมงที่บัญชีเสียไปกับการตามใบเสร็จและคีย์ซ้ำคือต้นทุนจริง Zoho Expense ตัดงานเอกสารตรงนี้ออก และมี policy rules ช่วยคุมค่าใช้จ่ายไม่ให้บานปลายตั้งแต่ทีมยังเล็ก
ตั้งเองได้ แต่ส่วนที่ต้องคิดให้รอบคอบคือ policy การเบิก ขั้นตอนอนุมัติตามสายงาน และการเชื่อมเข้า Zoho Books ให้ตรงกับผังบัญชี ในฐานะ Zoho Authorized Partner ZestMate ช่วยวางโครงตรงนี้ให้ถูกตั้งแต่แรก ทีมคุณจะได้ใช้งานได้เลยโดยไม่ต้องลองผิดลองถูก
ปรึกษาฟรี 30 นาที กับผู้เชี่ยวชาญ Zoho ของ ZestMate เราจะดูขั้นตอนการเบิกของคุณตอนนี้ แล้วเสนอวิธีวางระบบให้จบในที่เดียว