Zoho Projects ถูกกว่า Asana เกือบ 3 เท่าและอยู่ใน Zoho ecosystem เดียวกับ CRM, Billing และ HR เหมาะสำหรับทีมที่ใช้ Zoho อยู่แล้วหรืองบจำกัด ส่วน Asana มี UI สะอาดและเรียนรู้ง่ายกว่า integration กับ Salesforce หรือ Slack ดีกว่า เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการความง่ายและไม่ได้ใช้ Zoho ecosystem
ถ้าทีมกำลังเปรียบ Zoho Projects กับ Asana คำถามที่ได้ยินบ่อยที่สุดคือ “ต่างกันยังไง และเราควรเลือกตัวไหน?” ความจริงคือทั้งสองเครื่องมือทำงานได้ดีในบริบทคนละแบบ บทความนี้เปรียบราคา ฟีเจอร์ และ integration จริง พร้อมเกณฑ์ตัดสินใจสำหรับทีม SME ไทย
เปรียบราคา: Zoho Projects ถูกกว่า Asana เกือบ 3 เท่า
ราคาเป็นจุดต่างที่ชัดเจนที่สุดระหว่างสองผลิตภัณฑ์นี้
| แผน | Zoho Projects | Asana |
|---|---|---|
| ฟรี | Free: 5 users / 3 projects | Personal: 2 users |
| แผนเริ่มต้น (รายปี) | Premium: $4/user/month | Starter: $10.99/user/month |
| แผนกลาง (รายปี) | Enterprise: $9/user/month | Advanced: $24.99/user/month |
| ทดลองใช้ | 15 วัน | 30 วัน |
ทีม 10 คนที่ใช้แผนเริ่มต้นจะจ่าย Zoho Projects $480/ปี เทียบกับ Asana $1,318.80/ปี ต่างกัน $838.80/ปี สำหรับ SME ไทยที่คุมงบอยู่ ความแตกต่างนี้ไม่เล็กน้อย อย่างไรก็ตาม ราคาไม่ใช่ปัจจัยเดียวที่ควรใช้ตัดสิน
เปรียบฟีเจอร์: ทั้งคู่ครบ แต่จุดเด่นต่างกัน
ทั้ง Zoho Projects และ Asana มีฟีเจอร์จัดการโครงการครบชุด แต่แต่ละตัวมีจุดที่แข็งแกร่งต่างกัน
ฟีเจอร์ที่ทั้งคู่มีเหมือนกัน:
- Gantt chart พร้อม dependency
- Task และ subtask ไม่จำกัด (แผนจ่ายเงิน)
- Dashboard และ reporting
- Mobile app iOS และ Android
- Automation rules
- การแชร์ไฟล์และ comment ใน task
จุดที่ Zoho Projects โดดเด่น:
- Critical Path Analysis (Enterprise ขึ้นไป) วิเคราะห์งานวิกฤตที่กระทบ deadline ทั้งโครงการ
- Time tracking และ timesheet พร้อม approval workflow ตั้งแต่แผน Premium
- Baseline บันทึก plan เดิมเพื่อเปรียบกับ progress จริง
- เชื่อมต่อกับ Zoho One ecosystem ตั้งแต่ CRM ไปถึง Billing, HR และ Campaigns ภายใน platform เดียว
จุดที่ Asana โดดเด่น:
- UI สะอาดและเรียนรู้เร็วกว่า onboarding ทีมใหม่ใช้งานได้ภายใน 1 วัน
- Goals และ Portfolio รวม OKR ของทั้งองค์กรไว้ในที่เดียว (แผน Advanced)
- Integration กับ Salesforce, Tableau และ Power BI แน่นกว่าและมี native connector มากกว่า
- AI Studio ช่วยสร้าง automation จาก natural language ได้โดยไม่ต้องเขียน rule เอง
ด้าน Integration: เลือกตามที่ทีมใช้อยู่แล้ว
หนึ่งในเกณฑ์ตัดสินที่สำคัญที่สุดคือ stack ที่ทีมใช้อยู่แล้ว
ถ้าทีมใช้ Zoho CRM, Zoho Billing หรือ Zoho Desk อยู่แล้ว Zoho Projects เชื่อมต่อภายใน ecosystem โดยตรง เช่น สร้าง project จาก deal ใน CRM หรือดึง invoice จาก Billing เข้าโครงการได้ทันที ไม่ต้องตั้ง Zapier หรือ Make เพิ่ม ซึ่งช่วยลดทั้งต้นทุนและความซับซ้อน
ถ้าทีมใช้ Salesforce, HubSpot, Slack หรือ Google Workspace เป็น core Asana มี native integration ที่แน่นกว่าและ app marketplace ที่ใหญ่กว่า นอกจากนี้ Asana ยังรองรับ Workload view ที่แสดงภาระงานของแต่ละคนในทุก project ในมุมมองเดียว ซึ่งมีประโยชน์มากสำหรับทีม agency ที่บริหารลูกค้าหลายเจ้าพร้อมกัน
| ใช้ stack นี้อยู่ | ควรเลือก |
|---|---|
| Zoho CRM, Zoho One | Zoho Projects |
| Salesforce, HubSpot | Asana |
| Google Workspace | ทั้งคู่ integrate ได้ดี |
| Slack + Jira | Asana |
| ยังไม่มี stack หลัก | Zoho Projects (ราคาประหยัดกว่า) |
ใครควรเลือกอะไร: เกณฑ์สำหรับ SME ไทย
สรุปเกณฑ์การเลือกตามสถานการณ์จริงของทีม SME ไทย
เลือก Zoho Projects เมื่อ:
- ใช้ Zoho CRM หรือ Zoho One อยู่แล้ว
- ทีม 5-50 คน งบจำกัด ต้องการ Gantt + time tracking ในราคาไม่เกิน $5/user/month
- ต้องการ Critical Path หรือ Baseline สำหรับโครงการซับซ้อน
- ต้องการฟรีให้ทีม 3-5 คนเริ่มใช้โดยไม่จ่ายเงิน
เลือก Asana เมื่อ:
- ไม่ได้ใช้ Zoho ecosystem และต้องการ integration กับ Salesforce หรือ Tableau
- ทีมต้องการ UI ที่เรียบง่าย onboarding ทีมใหม่ภายในวันเดียว
- ต้องการ Goals และ OKR ระดับองค์กรควบคู่กับการจัดการโครงการ
- งบไม่ใช่ปัจจัยหลักและทีมเน้นประสบการณ์การใช้งานที่ดี
สิ่งที่ไม่ปรากฏในตารางคือความเคยชินของทีม ถ้าทีมใช้ Asana มา 2 ปีและทำงานได้ดี การเปลี่ยนมา Zoho Projects เพื่อประหยัด $800/ปีอาจไม่คุ้มเมื่อรวมต้นทุนการ migrate และ retraining ในทางกลับกัน ถ้าทีมกำลังเลือกครั้งแรกและใช้ Zoho CRM อยู่แล้ว Zoho Projects คือตัวเลือกที่สมเหตุสมผลที่สุด
เริ่มต้นอย่างไรและขอความช่วยเหลือได้ที่ไหน
ทั้ง Zoho Projects และ Asana มีแผนทดลองใช้ฟรี แนะนำให้ทดลอง 2 สัปดาห์กับ use case จริงของทีม เช่น นำโครงการที่กำลังดำเนินอยู่เข้าไปตั้งค่าใน timeline แล้วสังเกตว่าทีมรู้สึกอย่างไรกับ interface และ workflow ที่ได้รับ
สำหรับทีมที่ต้องการเริ่มใช้ Zoho Projects พร้อมเชื่อมกับ Zoho CRM หรือ Zoho Billing ZestMate Solution เป็น Zoho Authorized Partner ที่ช่วยวางระบบตั้งแต่ออกแบบ workflow จัดการ import ข้อมูลเดิม และเทรนทีมให้ใช้งานได้จริง