Zoho People คือ HRMS บนคลาวด์จาก Zoho รวมฟังก์ชัน HR ไว้ครบในที่เดียว ทั้ง Core HR, การลา, บันทึกเวลา, ประเมินผล, Learning & Development และ HR Help Desk มีแผนฟรีสำหรับทีมไม่เกิน 5 คน และแผน Professional เหมาะกับ SME ที่กำลังเติบโต เชื่อมต่อ Zoho One ได้โดยตรงไม่ต้องจ่ายค่า Integration เพิ่ม
HR ของ SME ไทย: ปัญหาที่พบบ่อย
SME ไทยจำนวนมากยังบริหารงาน HR ด้วยสเปรดชีต Excel หรือกลุ่ม LINE ซึ่งพอทีมงานเติบโตเกิน 10–15 คน ปัญหาก็ตามมาอย่างรวดเร็ว
ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดได้แก่:
- การลาที่ไม่มีระบบ ยื่นผ่าน LINE แล้วลืม ไม่มีประวัติ
- เอกสารพนักงานกระจัดกระจาย ทั้งสัญญาจ้าง, ประวัติการทำงาน อยู่หลายที่
- บันทึกเวลาไม่แม่นยำ โดยเฉพาะทีมที่ทำงานหลายสาขาหรือ Work from Home
- ประเมินผลไม่มีมาตรฐาน ไม่มีข้อมูลย้อนหลัง ตัดสินใจปรับเงินเดือนยาก
- Onboarding พนักงานใหม่ช้า HR ต้องทำซ้ำทุกครั้ง ไม่มี Checklist
ปัญหาเหล่านี้ไม่ใช่แค่เรื่องความไม่สะดวก แต่ยังส่งผลต่อขวัญกำลังใจพนักงานและความสามารถในการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ของ HR ด้วย
Zoho People คืออะไร?
Zoho People คือระบบ Human Resource Management Software (HRMS) บนคลาวด์ที่พัฒนาโดย Zoho Corporation ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Zoho One ชุดแอปธุรกิจที่รวมกว่า 45 แอปในที่เดียว
ระบบออกแบบมาให้รองรับทีมตั้งแต่ 5 คนไปจนถึงองค์กรขนาดกลาง-ใหญ่ โดยรวมฟังก์ชัน HR ทั้งหมดไว้ในแพลตฟอร์มเดียว ตั้งแต่การจัดการข้อมูลพนักงาน, การลา-บันทึกเวลา, ประเมินผล, ไปจนถึง Learning & Development และ HR Help Desk
จุดต่างที่ทำให้ Zoho People โดดเด่นกว่า HR software ทั่วไปคือ การเชื่อมต่อกับ Zoho Ecosystem ได้อย่างราบรื่น ไม่ว่าจะเป็น Zoho Books (บัญชี-เงินเดือน), Zoho CRM (ทีมขาย) หรือ Zoho Desk (Customer Support)
ฟีเจอร์หลักของ Zoho People ที่ HR SME ต้องรู้
| หมวดหมู่ | ฟีเจอร์หลัก |
|---|---|
| Core HR | ข้อมูลพนักงาน, Onboarding อัตโนมัติ, เอกสาร, E-Sign, โครงสร้างองค์กร |
| เวลา & การลา | บันทึกเวลาเข้า-ออก, Geofencing, OT, ลาป่วย / ลาพักร้อน / ลากิจ |
| ประเมินผล | OKR, 360° Feedback, Appraisal Templates, บันทึกประวัติการประเมิน |
| Learning & Dev | eLearning, Course Management, Training Tracking |
| HR Help Desk | พนักงานส่งคำถาม HR, Case Management, ติดตามสถานะ |
| Analytics & AI | Zia AI Assistant ตอบคำถาม HR, Dashboard, รายงานสรุปทีม |
ฟีเจอร์ที่ได้รับความนิยมสูงสุดในกลุ่ม SME ไทยได้แก่:
- ระบบการลา กำหนดประเภทลา, โควต้า, และเงื่อนไขการอนุมัติหลายชั้นได้ตามนโยบายบริษัท
- บันทึกเวลา รองรับ Geofencing เหมาะกับทีมที่ทำงานนอกสำนักงานหรือหลายสาขา
- Onboarding Checklist สร้างรายการงานอัตโนมัติสำหรับพนักงานใหม่แต่ละตำแหน่ง
- Self-Service Portal พนักงานยื่นใบลา, ดู Payslip, อัปเดตข้อมูลส่วนตัวผ่านแอปมือถือได้เลย ไม่ต้องผ่าน HR
แผนราคา Zoho People: เลือกแผนไหนเหมาะกับ SME?
Zoho People มีแผนให้เลือก 6 ระดับ ตั้งแต่แผนฟรีสำหรับทีมขนาดเล็กไปจนถึง People Plus สำหรับองค์กรที่ต้องการ HR เต็มรูปแบบ
| แผน | จุดเด่น | เหมาะกับ |
|---|---|---|
| Free | Core HR + ใช้ฟรีสูงสุด 5 คน | Startup / ทดลองระบบ |
| Essential HR | เพิ่มโมดูลการลาและเวลา | ทีม 10–30 คน |
| Professional | + บันทึกเวลา + ทะเบียนพนักงานสมบูรณ์ | SME ที่กำลังเติบโต |
| Premium | + ประเมินผล + Learning Management | องค์กรที่ต้องการ HRD |
| Enterprise | + Analytics ขั้นสูง + Customization | บริษัทขนาดกลาง |
| People Plus | ครบทุกฟีเจอร์ + Zoho Payroll เต็มรูปแบบ | HR มืออาชีพ |
ราคาเริ่มต้นประมาณ $1.50 ต่อคนต่อเดือน (ชำระรายปี) สำหรับแผน Essential ขึ้นไปตามฟีเจอร์ที่ต้องการ ทุกแผนมีทดลองใช้ฟรี 30 วัน ควรตรวจสอบราคาล่าสุดที่เว็บไซต์ Zoho เนื่องจากราคาอาจมีการปรับตามภูมิภาค
Zoho People กับระบบนิเวศ Zoho: ข้อได้เปรียบที่ HR tool อื่นสู้ไม่ได้
สำหรับ SME ที่ใช้ Zoho One อยู่แล้ว หรือกำลังวางแผนใช้ Zoho หลายแอปพร้อมกัน Zoho People มีข้อได้เปรียบสำคัญ:
Zoho Books + Zoho Payroll: ข้อมูลเวลาทำงาน, ชั่วโมง OT และการลาจะไหลตรงไปยังระบบคำนวณเงินเดือนโดยอัตโนมัติ ลดข้อผิดพลาดจากการกรอกข้อมูลซ้ำซ้อน
Zoho CRM: ผู้บริหารมองเห็น Headcount ตามทีมขาย วางแผนกำลังคนสอดคล้องกับเป้ายอดขายได้ทันที
Zoho Cliq / Vani: การแจ้งเตือนอนุมัติลา, HR Help Desk ตอบกลับ สามารถส่งผ่านแชทองค์กรได้เลย ไม่ต้องสลับแอป
ทั้งหมดในบิลเดียว: หากเลือกใช้ Zoho One แบบ Bundle ทุกแอปรวมถึง Zoho People อยู่ในค่าสมาชิกเดียว ไม่มีค่า Integration เพิ่มเติม
เริ่มต้นกับ Zoho People: ขั้นตอนพื้นฐาน
การ setup Zoho People สำหรับ SME ทำได้ใน 4 ขั้นตอนหลัก:
- นำเข้าข้อมูลพนักงาน Import ผ่าน CSV จาก Excel ได้เลย หรือสร้างทีละคน
- ตั้งค่านโยบายการลา กำหนดประเภทลา, โควต้ารายปี และขั้นตอนการอนุมัติ
- เปิดใช้ Self-Service แจ้งพนักงานให้ดาวน์โหลดแอปและ Login รหัสตัวเอง
- เชื่อมต่อ Zoho Books หากต้องการรันเงินเดือนในระบบเดียวกัน ทำได้ผ่านการตั้งค่า Integration ใน Zoho One
ZestMate Solution ให้บริการวางระบบ Zoho สำหรับ SME ไทย ครอบคลุมตั้งแต่ Setup เบื้องต้น, การนำเข้าข้อมูล, ฝึกอบรมทีม HR ไปจนถึงการเชื่อมต่อกับแอปอื่นใน Zoho Ecosystem หากสนใจเริ่มต้นหรือปรึกษาว่าแผนไหนเหมาะกับขนาดทีมของคุณ ติดต่อ ZestMate Solution ได้เลย