Zoho One มีแผน All-Employee ที่ $37/คน/เดือน (ต้องซื้อทุกคนในบริษัท) และแผน Flexible ที่ $90/คน/เดือน (ซื้อเฉพาะผู้ใช้จริง) ทั้งคู่ billing รายปีเท่านั้น รวมแอปกว่า 45 ตัว ไม่แบ่งเป็น tier — SME ที่ทุกคนต้องใช้ระบบ เลือก All-Employee คุ้มกว่า ส่วนทีมเล็กที่ใช้แอปไม่กี่ตัว อาจซื้อแอปแยกจะถูกกว่า
ถ้าคุณกำลังมองหาซอฟต์แวร์บริหารธุรกิจแบบครบวงจร และพบ Zoho One เป็นตัวเลือก คำถามแรกที่ทุกคนถามคือ “ราคาเท่าไหร่ และคุ้มไหม?” — บทความนี้จะตอบตรงๆ พร้อมเกณฑ์ตัดสินใจว่าทีมขนาดไหนควรเลือกแผนไหน
Zoho One มีกี่แผน และราคาเป็นอย่างไร?
Zoho One แบ่งเป็น 2 แผนหลัก ที่แตกต่างกันที่วิธีนับจำนวนผู้ใช้:
| แผน | ราคา (รายปี) | เงื่อนไข |
|---|---|---|
| All-Employee | $37 / คน / เดือน | ต้องซื้อทุกคนในบริษัท |
| Flexible | $90 / คน / เดือน | ซื้อเฉพาะคนที่ใช้ระบบจริง |
ทั้งสองแผน billing รายปีเท่านั้น (ไม่มีแบบรายเดือน) และ รวมแอปทั้งหมดกว่า 45 ตัวในราคาเดียว โดยไม่แบ่ง feature tier — หมายความว่าได้ครบทุก feature ของทุกแอปทันที ไม่ต้อง upgrade แยก
สำหรับ SME ไทย ราคาในสกุล THB จะขึ้นอยู่กับอัตราแลกเปลี่ยนในวันที่ชำระ (ประมาณ ฿1,200–1,300 ต่อคนต่อเดือนสำหรับ All-Employee) ควรยืนยันราคา THB ล่าสุดกับ Zoho Thailand โดยตรงหรือผ่าน partner อย่าง ZestMate Solution
ทำไม All-Employee ถึงถูกกว่า แต่มีเงื่อนไขมากกว่า?
แผน All-Employee ออกแบบมาสำหรับองค์กรที่ต้องการให้ ทุกคนในบริษัทใช้ระบบ เช่น ฝ่ายขาย ใช้ CRM — ฝ่าย HR ใช้ Zoho People — ฝ่ายบัญชีใช้ Zoho Books — ทีม support ใช้ Zoho Desk
กฎสำคัญ: Zoho กำหนดให้จำนวน license ต้องเท่ากับจำนวนพนักงานทั้งหมด ไม่ว่าแต่ละคนจะใช้แอปไม่ครบก็ตาม ถ้าบริษัทมี 20 คน ต้องซื้อ 20 license
แผน Flexible เหมาะกับกรณีที่:
- มีพนักงานที่ไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ธุรกิจเลย เช่น พนักงานโรงงาน พนักงานรายวัน
- ต้องการ pilot ก่อนด้วยทีมเล็กก่อน expand
- บริษัทมีหลายแผนก แต่มีเพียงบางแผนกที่ต้องใช้ระบบ
ตัวอย่างจริง: SME ขนาดต่างกัน จ่ายเท่าไหร่?
ดูตัวเลขจริงเพื่อช่วยตัดสินใจ:
| ขนาดทีม | All-Employee | Flexible (5 คนใช้จริง) | Flexible (ทุกคนใช้) |
|---|---|---|---|
| 5 คน | $185/เดือน | $450/เดือน | $450/เดือน |
| 10 คน | $370/เดือน | $450/เดือน | $900/เดือน |
| 20 คน | $740/เดือน | $450/เดือน | $1,800/เดือน |
| 50 คน | $1,850/เดือน | $450/เดือน | $4,500/เดือน |
จากตารางจะเห็นว่า:
- ทีมเล็ก 5 คน ที่ทุกคนต้องใช้ระบบ → All-Employee ถูกกว่าเกือบ 60%
- ทีม 10 คน ที่มีเพียง 5 คนใช้จริง → Flexible ($450) กับ All-Employee ($370) ต่างกันไม่มาก แต่ Flexible ยืดหยุ่นกว่า
- ทีมใหญ่ 20+ คน ที่ทุกคนใช้ → All-Employee ประหยัดกว่ามาก
คุ้มไหม เทียบกับซื้อแอปแยก?
Zoho One รวมกว่า 45 แอปในราคาเดียว ลองเทียบกับการซื้อแอปหลักๆ แยกกัน สำหรับทีม 5 คน:
| แอปที่ต้องการ | ราคาซื้อแยก (ประมาณ) |
|---|---|
| Zoho CRM Professional | ~$23/คน/เดือน = $115 |
| Zoho Desk Standard | ~$14/คน/เดือน = $70 |
| Zoho Campaigns Standard | ~$5–20/เดือน |
| Zoho Books Standard | ~$15/เดือน/org |
| Zoho People Standard | ~$1.5/คน/เดือน = $7.5 |
| รวม (ประมาณ) | ~$212–230/เดือน |
| Zoho One All-Employee | $185/เดือน |
เมื่อต้องการใช้ CRM + helpdesk + email marketing + บัญชี + HR ครบทุกตัว Zoho One คุ้มกว่าชัดเจน อีกทั้งยังได้แอปที่เหลืออีก 40+ ตัว ที่อาจไม่ได้ใช้ตอนนี้ แต่เปิดใช้ได้ทันทีเมื่อธุรกิจโต เช่น Zoho Inventory, Zoho Sign, Zoho Social, Zoho Analytics
แต่ถ้าคุณต้องการแค่ CRM อย่างเดียว การซื้อ Zoho CRM หรือ Zoho Bigin แบบแยกอาจคุ้มกว่า
ใครควรซื้อ Zoho One และใครไม่ควร?
ควรพิจารณา Zoho One หาก:
- ธุรกิจต้องการใช้ซอฟต์แวร์มากกว่า 3–4 แอปในระบบ Zoho
- ทีมทุกแผนกต้องการเข้าถึงระบบ (ขาย, บัญชี, HR, support)
- กำลังเติบโตและต้องการ scale โดยไม่ต้องซื้อ license เพิ่มทีละแอป
- ต้องการ integration ที่ seamless ระหว่างแอปโดยไม่ต้อง config เพิ่ม
อาจไม่คุ้มหาก:
- ต้องการใช้เพียง 1–2 แอป และทีมยังเล็กมาก
- ใช้ซอฟต์แวร์จากหลายเจ้าและไม่ต้องการย้ายมาบน ecosystem เดียว
- งบประมาณจำกัดและยังไม่แน่ใจว่าจะใช้ระบบต่อเนื่อง
สรุปและขั้นตอนถัดไป
Zoho One เป็นตัวเลือกที่คุ้มมากสำหรับ SME ไทยที่ต้องการระบบครบวงจร โดยเฉพาะทีมที่มีพนักงาน 5–50 คนที่ต้องการแอปหลายตัวในเวลาเดียวกัน
สูตรง่ายๆ ในการตัดสินใจ:
- ทุกคนในบริษัทต้องใช้ระบบ → เลือก All-Employee
- มีบางคนที่ไม่ต้องใช้ → เปรียบเทียบราคาระหว่าง Flexible กับ All-Employee ก่อนตัดสินใจ
- ต้องการแค่ 1–2 แอป → ซื้อแอปแยกคุ้มกว่า
หากต้องการคำแนะนำว่าแผนไหนเหมาะกับทีมคุณ ZestMate Solution พร้อมให้คำปรึกษาฟรี ในฐานะ Zoho Authorized Partner ไทย ช่วยวางแผน license และ implement ระบบตั้งแต่ต้นจนใช้ได้จริง ปรึกษาเราได้เลย