ปัญหาที่คนเจอ ผลิตภัณฑ์ในเครือ (Pantheon)

วางแผนงานก่อสร้างใน Excel แผนล่าช้าตลอด ไม่มีใครเห็นความคืบหน้าหน้างาน และเจ้าของงานก็ไม่รู้สถานะ

รวมแผนงาน ความคืบหน้าหน้างาน และหน้าดูของเจ้าของงานไว้ในที่เดียวที่อัปเดตตัวเอง

เมื่อแผนงานอยู่ใน Excel หรือกระดาษ มันจะแม่นแค่วันแรก หลังจากนั้นงานเดินหน้าที่ไซต์แต่ไฟล์ไม่ถูกอัปเดต ทีมหน้างานรายงานผ่าน LINE บ้าง โทรบ้าง และเจ้าของงานก็มองไม่เห็นอะไรเลยจนต้องโทรถามทุกวัน ผลคือแผนล่าช้าโดยไม่รู้ตัว และความน่าเชื่อถือก็ค่อยๆ หายไป

อาการที่เจอ

อาการที่บอกว่าคุณกำลังเจอปัญหานี้

! ตารางแผนหลักเป็นไฟล์ Excel หรือกระดาษ ที่อัปเดตครั้งสุดท้ายเมื่อหลายวันก่อน
! จะรู้สถานะจริงต้องโทรถามโฟร์แมนหรือไล่ดูแชต LINE
! รูปหน้างานกระจายอยู่ในอัลบั้มมือถือ ไม่ผูกกับงานหรือวันไหน
! เจ้าของงานโทรถามความคืบหน้าบ่อย เพราะมองไม่เห็นอะไรเลย
! กว่าจะรู้ว่างานหลุดแผน ก็ตอนเลยกำหนดส่งไปแล้ว
วิธีแก้

โปรแกรมบริหารงานก่อสร้างที่รวมแผน ความคืบหน้า และหน้าดูของเจ้าของงานไว้ที่เดียว

แทนที่จะแยกแผนไว้ใน Excel และความจริงไว้ใน LINE SiteBoard ทำให้ทุกอย่างอยู่บนแผนเดียวที่อัปเดตตัวเองจากหน้างาน

แผนเดียวบน Gantt ที่มีชีวิต

ย้ายแผนออกจาก Excel มาอยู่บนเส้นเวลาที่ทุกคนเห็นร่วมกัน ลากปรับวันแล้วแผนอัปเดตทันที ไม่มีไฟล์ที่สองให้ต้องมาเทียบ

อัปเดตจากหน้างานในไม่กี่วินาที

โฟร์แมนเลื่อน % และถ่ายรูปจากมือถือ ความคืบหน้าไปลงงานที่ถูกต้องเอง ตารางจึงไม่ล้าสมัย

หน้าดูสดสำหรับเจ้าของงาน

ส่งลิงก์ read-only ให้เจ้าของงานเปิดดูความคืบหน้าและรูปได้เอง โดยที่คุณเลือกได้ว่าจะให้เห็นอะไร ไม่ต้องโทรถามอีก

เห็นงานที่เริ่มช้าแต่เนิ่นๆ

รายการงานที่เสี่ยงหลุดและ S-curve แผน vs จริง ช่วยให้จับความล่าช้าได้ตอนที่ยังแก้ทัน

📆

แก้ปัญหานี้ด้วย SiteBoard

SiteBoard คือซอฟต์แวร์วางแผนงานก่อสร้างสำหรับผู้รับเหมา SME ไทย ที่รวมแผน Gantt การอัปเดตหน้างาน และหน้าดูของเจ้าของงานไว้ที่เดียว เป็นผลิตภัณฑ์ในเครือเดียวกับ ZestMate เริ่มใช้ฟรีได้ที่ sitesboards.com

ผลลัพธ์

สิ่งที่เปลี่ยนไปเมื่อใช้ SiteBoard

เห็นทันทีว่างานไหนตามแผน เสี่ยงช้า หรือเลยกำหนด
ลดการโทรถาม "ถึงไหนแล้ว" ทั้งจากในทีมและจากเจ้าของงาน
จับงานที่เริ่มช้าได้ตั้งแต่เนิ่นๆ ตอนที่ยังมีทางเลือกราคาถูก
ดูเป็นมืออาชีพในสายตาเจ้าของงานด้วยหน้าความคืบหน้าสด
ปัญหาที่เกี่ยวข้อง

ปัญหาอื่นที่ธุรกิจมักเจอ

คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่พบบ่อย

ทำไมแผนใน Excel ถึงล่าช้าโดยไม่รู้ตัว?

เพราะการอัปเดต Excel ต้องเปิดไฟล์บนแล็ปท็อปและพิมพ์เอง ซึ่งไม่มีใครทำทุกวัน แผนกับหน้างานเลยค่อยๆ ห่างกันจนไฟล์กลายเป็นเรื่องเก่า

ต้องเลิกใช้ LINE ไหม?

ไม่ต้อง ยังใช้ LINE คุยงานได้ แต่สถานะ ความคืบหน้า และรูป จะไปอยู่บนแผนแทนที่จะเลื่อนหายในแชต SiteBoard ยังส่งแจ้งเตือนเข้า LINE ให้ด้วย

เจ้าของงานต้องสมัครหรือโหลดแอปไหม?

ไม่ต้อง เจ้าของงานเปิดลิงก์ read-only บนมือถือเครื่องไหนก็ได้ ดูความคืบหน้าและรูปได้เอง โดยที่คุณเลือกได้ว่าจะให้เห็นอะไรบ้าง

SiteBoard เกี่ยวอะไรกับ ZestMate?

SiteBoard เป็นผลิตภัณฑ์แยกที่สร้างโดยทีมเดียวกับ ZestMate ไม่ใช่ผลิตภัณฑ์ Zoho ZestMate จึงแนะนำให้ผู้รับเหมาที่เจอปัญหานี้ลองใช้

เลิกให้แผนงานล่าช้าเงียบๆ

ลองใช้ SiteBoard ฟรี 1 โครงการ แล้วให้แผน หน้างาน และเจ้าของงาน เห็นภาพเดียวกัน

LINE